Die Aufgaben umfassen die Terminvergabe, den Versand der Verdingungsunterlagen, die Angebotsannahme sowie  -eröffnung und die rechnerische Prüfung der Angebote.

Für die Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen ist das jeweilige Fachamt zuständig. Technische Rückfragen zu den Ausschreibungen dürfen aus rechtlichen Gründen ausschließlich schriftlich (e-Mail, Fax) entgegengenommen bzw. beantwortet werden.